UBND XÃ TUY PHƯỚC TÂY TỔ CHỨC HỘI NGHỊ TẬP HUẤN KỸ NĂNG SỬ DỤNG PHẦN MỀM VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ TRONG CÔNG TÁC BAN HÀNH VĂN BẢN, LẬP VÀ NỘP LƯU HỒ SƠ ĐIỆN TỬ

Sáng ngày 30/5/2026, UBND xã Tuy Phước Tây đã tổ chức Hội nghị tập huấn kỹ năng sử dụng phần mềm Văn phòng điện tử phục vụ công tác ban hành văn bản, lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan năm 2026 theo Kế hoạch số 102/KH-UBND ngày 15/5/2026 của UBND xã Tuy Phước Tây.

Đến dự và chỉ đạo hội nghị có đồng chí Tô Minh Chánh – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã. Tham gia tập huấn còn có đồng chí Nguyễn Thị Mai – Viên chức Trung tâm Chuyển đổi số, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Gia Lai; lãnh đạo, công chức, viên chức các phòng, ban chuyên môn thuộc UBND xã; Văn phòng HĐND và UBND xã; Trung tâm Phục vụ hành chính công xã; lãnh đạo, nhân viên văn thư Ban Quản lý xã; đại diện 08 trường học trên địa bàn và Trạm Y tế xã.

Quang cảnh Hội nghị tập huấn

Phát biểu khai mạc hội nghị, đồng chí Tô Minh Chánh – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh, chuyển đổi số đang là nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước. Việc ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin, đặc biệt là sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý, điều hành và xử lý công việc trên môi trường điện tử là yêu cầu cấp thiết nhằm nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp, đồng thời góp phần thực hiện hiệu quả chương trình cải cách hành chính của địa phương.

Đồng chí đề nghị các đại biểu tham dự phát huy tinh thần trách nhiệm, tập trung nghiên cứu, tiếp thu đầy đủ các nội dung được truyền đạt, mạnh dạn trao đổi những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện để áp dụng hiệu quả vào thực tiễn công tác, bảo đảm việc ban hành văn bản điện tử, lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan đúng quy định.

Đ/c Tô Minh Chánh – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã phát biểu khai mạc

Tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Thị Mai – Viên chức Trung tâm Chuyển đổi số, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Gia Lai đã trực tiếp hướng dẫn, truyền đạt các nội dung trọng tâm liên quan đến quy trình ban hành văn bản điện tử; kỹ năng lập hồ sơ điện tử; quy trình nộp lưu hồ sơ vào hệ thống lưu trữ cơ quan; đồng thời giải đáp nhiều khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện tại cơ sở.

Thông qua phần hướng dẫn lý thuyết kết hợp thực hành trực tiếp trên hệ thống phần mềm, các học viên đã được trang bị thêm kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ cần thiết để thực hiện tốt công tác quản lý văn bản và hồ sơ điện tử theo quy định hiện hành.

Đồng chí Nguyễn Thị Mai – Viên chức Trung tâm Chuyển đổi số, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Gia Lai hướng dẫn, truyền đạt nội dung tập huấn

Hội nghị tập huấn là hoạt động thiết thực nhằm nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn xã; góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan nhà nước, nâng cao chất lượng giải quyết công việc, hiệu quả quản lý điều hành và phục vụ người dân ngày càng tốt hơn.

Các đại biểu tham dự Hội nghị tập huấn

                                                                                                Tấn Thành